Süre uzatma nedir?
Süre uzatma, kiralama süresi dolmadan makinenin sahada kalmaya devam etmesi için yapılan ek anlaşmadır. Uzatma talebinin süre bitmeden bildirilmesi gerekir; çünkü makine başka bir işe planlanmış olabilir. Uzatmada uygulanacak tarifenin ilk sözleşmedeki tarifeyle aynı olup olmayacağı ve nakliye kaleminin yeniden doğup doğmayacağı önceden netleştirilir. Bildirim yapılmadan sahada tutulan makine için genellikle günlük tarife işletilir.
Sahada ayrıca şu adlarla anılır: kira uzatma, süre uzatımı.
Uzatmanın erken bildirilmesi maliyeti doğrudan etkiler. Haftalık tarifeyle çalışan bir işte süre üç gün uzayacaksa, ikinci bir haftalık anlaşma yapmak günlük tarifeyle üç gün ödemekten daha uygun olabilir. Bu hesabın yapılabilmesi için talebin son güne bırakılmaması gerekir. Son gün gelen uzatma talebinde makine çoğu zaman başka bir işe bağlanmıştır ve yerine gelecek makinenin nakliyesi ek maliyet doğurur.
İş programındaki gecikmeleri erken görmek uzatmayı planlanabilir kılar. Malzemenin gecikmesi, hava koşulları, komşu ekiplerin işini bitirememesi veya iznin çıkmaması gibi nedenler sahada sık görülür. Kiralama süresini iş programının en olası senaryosuna göre değil, gecikme payı bırakarak belirlemek çoğu zaman daha ucuza gelir. Uzatma her zaman mümkün olmayabileceği için bu pay bir esneklik değil, planlamanın parçasıdır.
Uzun kiralamalarda uzatma sırasında periyodik kontrol süresi gündeme gelebilir. Makinenin muayene tarihi uzatılan dönem içinde doluyorsa, muayenenin nasıl yapılacağı ve bu sırada işin nasıl yürüyeceği konuşulur. Ayrıca uzatma sırasında bakım aralığının dolması da olağandır; bakımın sahada mı yoksa makine geri alınarak mı yapılacağı ve bu süre boyunca kiranın işleyip işlemeyeceği yazılı hâle getirilir.
Neden önemli
Uzatma talebini son güne bırakmak, makinenin başka işe bağlanmış olması nedeniyle hem işin durmasına hem de ikinci bir nakliye bedeline yol açar.
İlgili Terimler
Erken iade
Erken iade, kiralanan makinenin sözleşmede belirlenen sürenin dolmasından önce geri verilmesidir. Erken iadede kalan günlerin iade edilip edilmeyeceği ve tarifenin yeniden hesaplanıp hesaplanmayacağı sözleşmeye bağlıdır; yaygın uygulama, fiilen kullanılan süreye karşılık gelen tarifenin uygulanmasıdır. Bu durumda haftalık tarifeyle başlayan bir iş üç günde bittiğinde, bedel günlük tarife üzerinden yeniden hesaplanabilir.
Haftalık tarife
Haftalık tarife, makinenin bir hafta boyunca sahada kalması için uygulanan kira bedelidir ve günlük tarifenin yedi katından belirgin biçimde düşük olacak şekilde belirlenir. Nakliye tek sefere yayıldığı için birim maliyet günlük kiralamaya göre hızla düşer. Haftalık kiralamada makinenin fiilen kaç gün çalıştığı değil, sahada kaldığı süre esas alınır; bu yüzden iş programının makine sahadayken kesintisiz ilerlemesi maliyeti doğrudan etkiler.
Kiralama sözleşmesi
Kiralama sözleşmesi, makinenin hangi koşullarla, hangi süreyle ve hangi bedelle kullanılacağını yazılı olarak belirleyen anlaşmadır. İçinde kiralanan ekipmanın tanımı, süre ve tarife, nakliye kapsamı, yakıt ve bakım sorumlulukları, sigorta ve muafiyet koşulları, arızada müdahale süresi ile erken iade ve süre uzatma kuralları yer alır. Sözleşmenin sahadaki iş güvenliği sorumluluk paylaşımını da açıkça tarif etmesi beklenir.
Nakliye bedeli
Nakliye bedeli, makinenin sahaya götürülüp iş bitiminde geri getirilmesi için alınan ücrettir ve kira bedelinden ayrı bir kalemdir. Tutarı belirleyen başlıca etkenler mesafe, makinenin ağırlık ve ölçüsü, gereken dorse tipi, yükleme ve indirme koşulları ile taşımanın yapılacağı saat dilimidir. Kısa süreli kiralamalarda nakliye toplam maliyet içinde belirgin bir pay tutar; bu yüzden teklif alınırken gidiş ve dönüşün ayrı ayrı sorulması gerekir.
Projeniz için doğru makineyi birlikte bulalım
İhtiyacınızı paylaşın, size en uygun makine ve fiyat teklifini hızlıca sunalım.